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2017-2018学年度信息公开工作年度报告


 

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2017-2018学年江苏工程职业技术学院信息公开工作的执行情况,由江苏工程职业技术学院信息公开办公室编制。

全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的创新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为201791日至2018831日。

本报告的电子版可以从江苏工程职业技术学院信息公开网站(http://xxgk.jcet.edu.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系江苏工程职业技术学院信息公开办公室(电话:0513-81050000;邮箱:dzb@jcet.edu.cn)。

一、概述

2017-2018学年,江苏工程职业技术学院认真学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入学习贯彻党中央、国务院关于全面推进政务公开工作的决策部署,在教育部和江苏省教育厅的指导下,坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面推进学校信息公开,提高学校工作透明度,深化重点领域信息公开,在信息主动公开、依申请公开、便民服务、公众互动等各方面取得了新进展,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)充分发挥机制作用,激发信息公开主动性

江苏工程职业技术学院信息公开领导小组着力统筹推进学校信息公开工作,将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务,不断建立健全科学高效的工作机制。本学年,为更加全面、及时、准确地做好信息公开发布、解读和回应,学校持续强化部门信息公开的主动意识,按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及校内二级单位落实信息公开的主体责任,合力形成常态化工作联系机制。加强对各部门执行情况的监督检查,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,继续加大招生、财务等重点领域信息公开工作力度。

(二)持续完善制度规范,保持信息公开与时俱进

学校根据《高等学校信息公开事项清单》及江苏省教育厅《关于加强整改切实做好高校信息公开工作的通知》的相关要求,由学校信息公开工作办公室牵头负责,结合学校实际和部门职能调整情况,修订印发《江苏工程职业技术学院信息公开指南(2018年)》,调整和完善了目录清单,拓宽主动公开范围,细化公开事项条目,力促实现目录全覆盖。

在完善目录条目的同时,注重加强媒体运用,丰富信息发布渠道,主动回应社会关切,广泛接受社会监督。学校通过校园网主页及信息公开网站、办公系统(OA)、广播电台、电子屏、宣传栏等多种载体,结合微博、微信公众号及其他社交媒体应用,构建新媒体信息宣传服务平台,及时向校内外发布学校各项工作信息,方便师生员工和社会公众知晓校内机制和信息渠道,了解获取更加详尽的信息,实现各类信息有效共享和统一管理。

(三)组织开展教育培训,加强信息公开基础建设

举办信息公开工作整改落实暨培训会,传达学习上级主管部门相关政策法规和江苏省教育厅《关于加强整改切实做好高校信息公开工作的通知》文件精神,要求各部门负责人和联络员提高认识、统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。加大对信息公开工作体系各部门的业务指导,通过部门之间的互动交流,听取工作意见建议,针对存在的不足,提出改进策略与行动举措,不断优化学校信息主动公开、依申请公开等各项工作的管理和服务。

二、主动公开情况

(一)通过学校信息公开网向校内和社会公开信息的情况

2017-2018学年,通过信息公开网发布信息457项。

学校于201810月修订的《江苏工程职业技术学院信息公开工作指南(2018年)》将主动公开信息分为9个部分,包括学校概况、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、其他事项等大类,下设46个二级目录。基于该目录,公开信息如下:

1.基本信息

主动公开学校基本情况简介、学校领导班子成员及分工、机构设置、学校章程和规章制度、教职工代表大会信息、学术委员会信息、学校发展规划、年度工作计划、学校校历、信息公开年度报告等信息8条。此类事项信息公开网址为:

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2.招生考试信息

在学校信息公开网“招生考试信息”专栏下,分设“招生章程及招生办法”、“考生测试结果”、“录取信息查询”以及“招生咨询与申诉渠道”4个二级目录。主动公开招生政策、招生资格、招生章程,分批次、分专业招生计划,分批次、分专业招生录取结果,单独招生、对口单招等类型招生简章及入选资格与合格考生名单公示,考生个人录取信息查询渠道和办法,录取新生复查结果,专科招生咨询及申诉渠道,重大违规事件及处理结果等信息108条。此类事项信息公开网址为:

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此外,在国家教育部高校招生阳光工程指定平台,各省(市、自治区)高招部门官方网站,学校招生信息专栏(江苏工程职业技术学院招生网:http://zsb.jcet.edu.cn)等平台主动公布各类招生考试信息,接受公众对招生工作的监督。学校招生部门还通过举办现场咨询会、开通电话咨询热线、在网络咨询平台答疑等方式,为考生与家长提供即时互动咨询服务。

招生信息公开是确保招生工作公开、公平、公正的有力保障,也是学校招生部门和社会公众的共同要求。2017-2018学年,学校继续坚持以“公开为常态”为原则,力争在招生信息公开工作中做到更主动、更及时、更详细,全面落实公开目录清单所列每项信息。特别是根据招生工作各个阶段的特征和进程,动态发布、实时公开招生信息,回应考生和社会公众的关切。

本学年,学校招生网发布招生信息66条,新闻动态41篇,招生宣传大片1则,访问量累计达23.5万次,主动推送招生信息微信24条,在招生咨询高峰期间,QQ平台日均回复问题近千条。

3.财务、资产及收费信息

在学校信息公开网的“财务、资产管理”专栏内,主动公开教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,财务、资产管理制度,年度预决算情况(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表),受捐赠财产的使用管理情况,学校对外出资财务信息,各类物资设备采购管理及招投标等信息286条。此类事项信息公开网址为:

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根据《教育部办公厅关于做好高等学校财务信息依申请公开工作的通知》等文件,学校严格执行教育部财务司对预决算信息的公开内容、方式、时间和模板要求,充分体现学校财务信息公开的程序和内容合规合法。学校的各项教育收费公示按照教育部和省教育厅的有关规定,在信息公开网上予以公示,包括高校专科生、成人及其他教育、高等教育考试(含成人高校)等收费项目、收费标准、收费依据、帮困措施以及举报电话,接受社会监督。

通过财务处部门网站(http://cwc.jcet.edu.cn)公开部门简介工作动态规章制度业务指南下载中心5个板块信息,内容包括介绍财务处职责和岗位信息,财务管理制度、出差报销制度、项目经费管理制度、税收制度等财务政策法规信息,发票和收据业务指南、报销业务指南、公积金业务指南等财务业务办理内容,方便师生和社会公众了解近期学校财务工作的重点内容、办理具体业务的流程等。

4.人事师资信息

主动公开师资队伍建设情况、教师与专业技术人员岗位设置与聘用管理办法,校级领导干部社会兼职情况、因公出国(境)情况,人员招聘信息,教职工争议解决办法等信息,总计发布各类信息21条。此类事项信息公开网址为:

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此外,通过人事处部门网站(http://rsc.jcet.edu.cn/default.php)设置“机构职能”、“办事流程”、“政策文件”、“人才招聘”、“人事工作”、“劳资工作”、“资料下载”、“专家名师”等8个板块信息,内容包括人事处及岗位工作职责、人事管理制度、招聘信息、职称评审工作制度、考勤制度等。

5.教学质量信息

主动公开学校专科生教育专业设置、当年新增专业、停招专业名单,课程开设和建设情况(包含全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例)、教学计划,教授授课情况,公布高等职业教育质量年度报告、适应社会需求能力评估报告(包含专科生占全日制在校生总数的比例,主讲专科课程的教授占教授总数的比例),发布艺术教育发展年度报告、毕业生就业质量年度报告、促进毕业生就业的政策措施和指导服务等信息16条。此类事项信息公开网址为:

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6.学生管理服务信息

按照教育部《普通高等学校学生管理规定》要求,主动公开学校学籍管理规定,学生各类奖助学金评定和管理办法,学生违纪处分办法、学生处分解除办法,学生申诉处理办法,学生申诉途径与处理程序等信息8条。此类事项信息公开网址为:

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7.学风建设信息

主动公开学校学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息4条。此类事项信息公开网址为:

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8.对外合作与交流 

主动公开学校中外合作办学情况、对外交流项目、外籍教师管理制度、留学生管理制度、留学生招生简章、留学生收费项目、收费标准和退学等信息6条。此类事项信息公开网址为:

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9.其他

主动公开落实巡视组反馈意见整改情况,自然灾害等突发事件应急预案等信息6条。此类事项信息公开网址为:

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(二)通过学校门户网站、官方微博、微信发布信息情况

学校门户网站是校方各类信息的权威发布平台。2017-2018学年,学校中文主页发布工作动态586条,招标信息276条,通知公告30条。

相比上一学年,各平台信息发布量和传播量进一步提升。2017-2018学年,学校新浪官方微博共发布微博442条,关注粉丝达4145。微信公众平台共发布图文信息195次,阅读总量超过524885次。从阅读量看,微信平台的传播力占据绝对优势。尤其在招生季、毕业季、开学季等重要时间节点上,微信平台成为极为重要的信息发布与交互的舆论场。

(三)通过其他渠道公开信息的情况

学校宣传部门紧紧围绕学校中心工作,聚焦学校综合改革和内涵发展两大主题,立足学校高水平高职院校建设进展,通过学校广播电台、电子屏、宣传栏等多种载体,及时向校内外公布学校教学科研、社会服务、文化传承创新等领域的重要改革举措、重大发展成果以及涌现出的典型人、典型事,本学年,中央和地方主要媒体刊播我校新闻报道200多条,我校实施的综合改革举措、主办的高水平学术活动,以及涌现出来的师生典型等,引起了《人民日报》、《新华日报》、《中国教育报》、《江苏教育报》等媒体和社会的广泛关注。

三、依申请公开和不予公开情况

学校已在《江苏工程职业技术学院信息公开实施办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2017-2018学年,学校信息公开办公室未接到信息公开申请。本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

针对江苏省高等教育学会对学校信息公开工作评议结果,学校高度重视,及时向学校二级部门反馈信息公开评议结果并落实整改。20188月省教育厅公布了2016-2017年全省高校信息公开评议结果。围绕此次测评提出的意见,学校进一步深化重点信息的公开工作,全面推进教育决策、执行、管理、服务、结果全过程公开,第一时间组织相关部门进行逐项自查和完善,优化信息公开专栏内容的呈现方式,提升信息公开服务保障能力。通过召开校内师生座谈会对学校信息公开工作进行评议,校内评议结果显示,学校重点领域信息公开透明度较高,师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些建议,如个别领域信息更新的及时性需进一步提高;信息解读、发布和回应的形式不够丰富;信息公开专栏组织呈现的友好性有待优化等。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年,未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作创新举措、主要经验、问题和改进措施

2017-2018学年,学校加大信息公开力度,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务。通过信息公开目录梳理修订、优化信息公开专栏建设等举措使信息公开工作稳中有进,公开的制度和机制更加完善,公开的工作机构和队伍更加完备,公开的平台和载体更加便民。

本学年,学校在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些问题。主要是部分领域信息公开的完整性有待进一步提高;信息内容、形式及风格略显单一,灵活性与人文性有所缺失,间接影响和降低了信息受众阅读使用的积极性;跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱。

下一阶段,学校将从以下几个方面着手进一步加强信息公开工作。

(一)加强重大事项信息公开和征求意见。进一步扩大师生员工和社会公众对教育重大决策、重点工作的参与,通过信息公开渠道,广泛听取师生、员工、专家、公众的意见建议,提高决策的科学化水平,提升学校教育透明度和公信力。

(二)提高自查评议频次,注重信息公开质量。进一步深化开展测评。测评的工作重点不仅包括信息的“数量”,还要包括信息的“质量”,加强对信息公开内容时效性、针对性、可读性的把关。

七、其他

《江苏工程职业技术学院信息公开目录》(2016-2017年版)的制定依据为教育部要求的50条《高等学校信息公开事项清单》。目录公布于学校信息公开网(网址:

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 附件:江苏工程职业技术学院清单事项公开情况表

 

 

江苏工程职业技术学院

20181031

 


附件

江苏工程职业技术学院清单事项公开情况表

序号

 

公开事项及网址

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

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2)学校章程及制定的各项规章制度

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3)教职工代表大会相关制度、工作报告

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4)学术委员会相关制度、年度报告

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5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

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6)信息公开年度报告

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2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

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8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

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9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

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10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

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11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无,学校无研究生招生类型。

12)参加研究生复试的考生成绩

无,学校无研究生招生类型。

13)拟录取研究生名单

无,学校无研究生招生类型。

14)研究生招生咨询及申诉渠道

无,学校无研究生招生类型。

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

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16)受捐赠财产的使用与管理情况

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17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

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18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

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19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

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20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

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21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

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4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

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23)校级领导干部因公出国(境)情况

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24)岗位设置管理与聘用办法

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25)校内中层干部任免、人员招聘信息

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26)教职工争议解决办法

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5

教学质量信息

9项)

27)专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

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28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

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29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

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30)主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授授专科课程占课程总门次数的比例

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31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

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32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

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33)高校毕业生就业质量年度报告

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34)艺术教育发展年度报告

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35)本科教学质量报告(学校无本科教育,改为人才培养质量报告)

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6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

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37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

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38)学生奖励处罚办法

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39)学生申诉办法

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7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

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41)学术规范制度

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42)学术不端行为查处机制

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8

学位、学科信息
4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

无,学校无学位授予权限。

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无,学校无学位授予权限。

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无,学校无学位授予权限。

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

无,学校无学位授予权限。

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

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48)来华留学生管理相关规定

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10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

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50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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